当社が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。

当社は、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じております。

組織的安全管理措置

当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q 15001） に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。この個人情報保護マネジメントシステムにより、必要な安全管理に対する規程や手順書を整備するとともに、個人情報保護管理者を任命し個人情報保護に関する責任と権限を付与して適切な運用が遂行できるようにしております。また、毎月、部門ごとに日常の個人情報保護活動の実施状況の確認を実施し、さらに、個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する内部監査を実施しております。 また、当社の個人情報保護に関する取組みの基本理念として、「個人情報保護方針」を策定し、ウェブサイトに公表するとともに、従業者に周知、徹底しております。

人的安全管理措置

従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行うとともに、個人情報保護の趣旨、個人情報保護に関する法制度、当社のルール等に関する理解度の確認を行っております。

物理的安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された設備や機器に対して必要な保護措置を講じ、それらが設置された区画への入退室管理や、権限を有しない者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しております。

技術的安全管理措置

個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるIT環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、最新セキュリティパッチの適用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等、種々の措置を講じております。

ご本人または代理人の方は、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の権限を有する個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をすることができ、また、個人情報の第三者提供記録の開示の請求をすることができます（上記を合せて「開示等のご請求」といいます）。 開示等のご請求は下記、苦情及び相談、連絡窓口（個人情報保護責任者）にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

• お問合せの際には、ご請求内容（「利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「第三者提供記録の開示」等）、お名前、及びご連絡先をお伝えいただきますようお願いいたします。
• お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただきます。なお、代理人の方が、開示等のご請求をされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。。
• 開示等の請求のために取得した個人情報は、回答のためのみに利用させていただきます。
• 開示等の費用（郵送料金など）は実費請求といたします。

申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。 書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、 かつ迅速に対応致します。 ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付け ください。

• 電話による場合 044-244-8800 株式会社ワイシーシーデータサービス　「個人情報保護管理者」 受付時間：10:00～17:00（土、日、祝、年末年始休業）
• 電子メールによる場合

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　（JIPDEC）

苦情解決の申し出先

認定個人情報保護団体事務局

• 〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
• TEL　03-5860-7565　/　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。